センコービジネスサポート株式会社
個人情報保護管理者 業務管理室室長
TEL:0982-23-5760
制定日：2009年7月17日
改訂日：2021年12月1日

1.個人情報の取得と利用目的

①受託業務において取り扱いを委託されている個人情報

a.各社、各グループ会社より取得した人事、給与、決算等の情報

【利用目的】

• 給与、賞与支給事務
• 社会保険手続き
• 厚生福利手続き
• 採用、退職関係業務
• 税金関連業務
• 人亊管理業務
• 企業年金業務
• 持株会業務
• 会計伝票証憑書類チェック業務

b.その他受託業務に関する情報

【利用目的】

• データ入力業務
• 印刷業務
• コールセンター業務等
• 問い合わせ対応
• 受託業務の連絡・案内

②本人から直接書面、Web、Eメール、などで取得した個人情報

a.従業員から取得した情報

【利用目的】

• 給与、賞与、社会保険、福利厚生等の各種手続き
• 人事労務管理業務
• 各種助成金の役所手続き
• 年末調整の役所手続き
• 健康診断結果による健康管理

b.採用応添者から取得した情報

【利用目的】

• 採用応蕃者への連絡・案内、採用業務管理

c.a,b以外の情報

【利用目的】

• 来訪者入退室記録の管理
• 問い合わせ対応

2.個人情報の第三者への開示・提供について

当社では以下の場合を除き、ご本人様の個人情報を第三者に開示・提供することはございません。

1. あらかじめご本人様から同意をいただいている場合
2. 法令に基づく場合
3. 人の生命、身体又は財産の保護のために必要である場合であって、ご本人様の同意を得ることが困難なとき
4. 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要である場合であって、ご本人様の同意を得ることが困難なとき
5. 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、ご本人様の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
6. 業務を円滑に遂行するため、利用目的の達成に必要な範囲内で個人情報取り扱いの全部又は一部を委託する場合

3.個人情報取り扱いの委託について

当社は、取得させていただいた個人情報の一部をその利用目的の達成に必要な範囲内において外部へ委託する場合があります。この場合に当社は、業務委託先が個人情報の漏えいや紛失、目的外利用をすることがないよう、契約等により義務づけるとともに、当該委託先を必要かつ適切に監督いたします。

4.個人情報の提供の任意性について

ご本人様からの個人情報の提供は任意でございますが、最低限必要な項目を提供いただけない場合は、業務サービスの提供ができない場合があります。