センコービジネスサポート株式会社
個人情報保護管理者 業務管理室室長
TEL:0982-23-5760
制定日：2009年7月17日
改訂日：2023年12月1日

1.個人情報の取得と利用目的

①受託業務において取り扱いを委託されている個人情報

a.各社、各グループ会社より取得した人事、給与、決算等の情報

【利用目的】

• 給与、賞与支給事務
• 社会保険手続き
• 厚生福利手続き
• 採用、退職関係業務
• 税金関連業務
• 人亊管理業務
• 企業年金業務
• 持株会業務
• 会計伝票証憑書類チェック業務

b.その他受託業務に関する情報

【利用目的】

• データ入力業務
• 印刷業務
• コールセンター業務等
• 問い合わせ対応
• 受託業務の連絡・案内

②本人から直接書面、Web、Eメール、などで取得した個人情報

a.従業員から取得した情報

【利用目的】

• 給与、賞与、社会保険、福利厚生等の各種手続き
• 人事労務管理業務
• 各種助成金の役所手続き
• 年末調整の役所手続き
• 健康診断結果による健康管理

b.採用応募者から取得した情報

【利用目的】

• 採用応募者への連絡・案内、採用業務管理

c.a,b以外の情報

【利用目的】

• 来訪者入退室記録の管理
• 問い合わせ対応

2.個人情報の第三者への開示・提供について

当社では以下の場合を除き、ご本人様の個人情報を第三者に開示・提供することはございません。

1. あらかじめご本人様から同意をいただいている場合
2. 法令に基づく場合
3. 人の生命、身体又は財産の保護のために必要である場合であって、ご本人様の同意を得ることが困難なとき
4. 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要である場合であって、ご本人様の同意を得ることが困難なとき
5. 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、ご本人様の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
6. 業務を円滑に遂行するため、利用目的の達成に必要な範囲内で個人情報取り扱いの全部又は一部を委託する場合

3.開示などの求めに応じる手続きについて

当社が取り扱う保有個人データについて、利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止（開示等）または第三者提供記録の開示のお申し出に対しては、速やかに対応致します。開示等のご請求の具体的な手続き（申し出先、申請様式、本人確認等）につきましては、下記７.お問い合わせ先までお問い合わせ下さい。

4.個人情報取り扱いの委託について

当社は、取得させていただいた個人情報の一部をその利用目的の達成に必要な範囲内において外部へ委託する場合があります。この場合に当社は、業務委託先が個人情報の漏えいや紛失、目的外利用をすることがないよう、契約等により義務づけるとともに、当該委託先を必要かつ適切に監督いたします。

5.個人情報の提供の任意性について

ご本人様からの個人情報の提供は任意でございますが、最低限必要な項目を提供いただけない場合は、業務サービスの提供ができない場合があります。

6.保有個人データの安全管理の為に講じた措置について

当社は、外的環境を把握した上で保有個人データの安全管理のために以下の措置をしております。

組織的安全管理措置
組織体制の整備、個人データの取扱いに係る規律に従った運用、個人データの取扱い状況を確認する手段の整備、漏えい等事案に対応する体制の整備、取扱い状況の把握及び安全管理措置の見直し等に関して、必要な措置を講じています。

人的安全管理措置
個人データの取扱いに関する留意事項について、従業員に定期的な研修を行っております。また、個人データについての秘密保持に関する事項を含む誓約書を取得しております。

物理的安全管理措置
個人データを取り扱う区域の管理、機器及び電子媒体等の盗難等の防止、電子媒体等を持ち運ぶ売位の漏えい等の防止、個人データの削除及び機器、電子媒体等の廃棄に関して、必要な措置を講じています。

技術的安全管理措置
情報システムに関して、アクセス制御、アクセス者の識別と認証、外部からの不正アクセス等の防止、情報システムの使用に伴う漏えい防止等に関して、必要な措置を講じています。