会社概要

ABOUT US

個人情報保護方針

当社は、社会に様々な価値を生み出し、また影響を及ぼす一企業として、事務請負事業、集計分析等データ処理事業、広告企画事業、職業訓練事業、コールセンター事業、労働者派遣事業、印刷出力事業を行なう上で、個人情報を保護する事は重要な社会的責務であると認識しております。個人情報の重要性を、役員及び従業員に日頃から周知徹底し、以下の項目を個人情報保護の基本方針として確実な履行に努めます。

1.個人情報の取得・利用・提供

  1. 当社は、上記事業に定めた利用目的の達成に、必要な範囲で適正に個人情報を取り扱います。
    また、個人情報を正確かつ最新の内容に保つよう努めます。
  2. 当社は、従業員の個人情報あるいは採用時に取得する個人情報について、利用目的や取扱う内容について、文書あるいはそれに代わる方法で同意を得ます。
  3. 当社は、どの様な個人情報を取得する場合にも、事業の内容および規模を考慮した適切な個人情報を取得し、取得時に利用目的を明らかにいたします。
  4. 当社は、法令の定めによる場合を除き、保有する個人情報について、利用目的の達成に必要な範囲を超えた取扱いを行わないとともに、目的外の利用を防ぐための措置を講じます。
  5. 当社は、本人の承諾無く、第三者に開示・提供することはいたしません。

2.個人情報の安全対策

当社は、個人情報の漏えい、滅失又はき損の防止及び是正に関して、必要かつ適切な安全対策を実施いたします。

3.個人情報に関する苦情・相談について

当社は、個人情報の取扱いに関する苦情及び相談については、個人情報に関するお問い合わせ窓口にて受け付け、また個人情報の開示等の求めにも、適切かつ迅速に対応いたします。

4.法令、規範の遵守

当社は、個人情報に関する法令、国が定める指針その他規範を遵守いたします。

5.個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善

当社は、適切な個人情報保護に関する規程、ルール、行動規範を定め、個人情報保護に関するマネジメントシステムを運用します。また、マネジメントシステムが適切に実施できているかを定期的に確認・監査・見直しを行うことにより、継続的に改善いたします。

制定日:平成21年7月1日
センコービジネスサポート株式会社
代表取締役 伊庭 髙志

個人情報の取り扱いについて

1.個人情報の利用目的

1.受託業務で取り扱う個人情報

事務請負業務、集計分析等データ処理業務、広告企画業務、職業訓練業務、コールセンター業務、労働者派遣業務、印刷出力業務において個人情報をお預かりします。

【利用目的】

  • お預かりした個人情報は、受託業務遂行のためにのみ利用します。

2.開示対象個人情報

  • a. Web、Eメール、などで取得した個人情報
  • b. 従業員から取得した個人情報
  • c. 採用応募者から取得した個人情報
  • d. 職業訓練の申込者から取得した個人情報
  • e. セミナー受講の申込者から取得した個人情報

【利用目的】

  • 問い合わせ対応
  • 給与、賞与、社会保険、福利厚生等の各種手続き
  • 人事労務管理業務
  • 採用応募者への連絡・案内、採用業務管理
  • 各種助成金の役所手続き
  • 年末調整の役所手続き
  • 健康診断結果による健康管理
  • 職業訓練の申込者への連絡・案内
  • セミナー受講の申込者への連絡・案内
  • 就職支援業務

2.個人情報の開示等の手続きについて

当社では、本人またはその代理人からの、保有する個人情報の開示・利用目的の通知・訂正・追加・削除・利用又は第三者提供の停止(以下、「開示等」と言います。)に関する請求の手続きについては、下記(苦情相談窓口)にお問い合わせ下さい。

3.個人情報に関する苦情・相談について

当社の個人情報の取扱いに関する苦情及び相談につきましては、下記窓口まで、E-Mail、電話又は郵便によりお申し出下さい。

【個人情報及び個人情報保護方針に関するお問合せ窓口】

センコービジネスサポート株式会社
個人情報苦情相談窓口担当・個人情報保護管理者 實成克爾

所在地
〒882-0071
宮崎県延岡市天下町1176-13(クレアパーク延岡工業団地第一工区)
電話番号:0982-23-5760(月曜日から金曜日の10:00~17:00)
E-mail:sbs-info@sknet.senko.co.jp

制定日:平成21年7月17日

当社は認定個人情報保護団体である一般財団法人日本情報経済社会推進協会(JIPDEC)の対象事業者です。
同協会に、対象事業者における個人情報の取り扱いに関する苦情を申し出ることができます。

認定個人情報保護団体の名称:一般財団法人日本情報経済社会推進協会(JIPDEC)
苦情の解決の申出先:個人情報保護苦情相談室
〒106-0032 東京都港区六本木1-9-9 六本木ファーストビル12F
TEL:03-5860-7565 / 0120-700-779
JIPDECホームページ

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